Kinh nghiệm đặt tên file và Thư mục trên máy tính dành cho giáo viên

0
0
0

Quy tắc đặt tên & quản lí file/thư mục cho giáo viên Vật lí (chuẩn – đồng nhất – dễ tìm)

Áp dụng ổn định nhiều năm, phù hợp Google Drive/OneDrive/USB, tránh lỗi ký tự, hỗ trợ tìm kiếm cực nhanh.

Dành cho: Giáo viên Vật lí & CNTT
Thực chiến phòng máy
Chuẩn hoá tổ chức tài liệu
Mục lục nhanh
  1. Mục tiêu hệ thống
  2. Quy tắc đặt tên file & thư mục
  3. Tổ chức thư mục khoa học
  4. Phiên bản & ngày tháng
  5. Tìm kiếm nhanh (Everything/PowerToys)
  6. Sao lưu & đồng bộ an toàn
  7. Checklist áp dụng trong 15 phút
  8. Khung mẫu thư mục & tên file
  9. Phụ lục: Mẹo regex & bộ viết tắt

1) Mục tiêu hệ thống

Đồng nhất qua nhiều năm

Mọi lớp, mọi học kì đều theo một công thức đặt tên thống nhất. Sau 3–5 năm vẫn tìm lại được ngay.

Tự giải thích

Nhìn tên file là biết môn, lớp, chủ đề, học kì/năm, phiên bản – hạn chế phải mở file.

Tối ưu tìm kiếm

Tương thích Windows Search, Everything, PowerToys Run, VS Code search…

Không lỗi khi đồng bộ

Tránh ký tự cấm, hạn chế dấu cách/dấu tiếng Việt để không lỗi khi đồng bộ cloud/USB/HDD.

2) Quy tắc đặt tên file & thư mục

Công thức chuẩn (khuyến nghị):

[LoaiTaiLieu]_[Mon/Lop]_[ChuDe]_[HocKy/Nam|Ngay]_vX.ext
Ví dụ: GA_VL12_DaoDongDieuHoa_HK1_2025_v2.docx

Nên làm ✅

  • Dùng _ hoặc - để ngăn cách.
  • Không dùng dấu tiếng Việt và ký tự đặc biệt / \ : * ? " < > |.
  • Ghi rõ lớp/môn/chủ đề/học kì/năm.
  • Thêm phiên bản: _v1, _v2, _final.

Tránh ❌

  • Tên chung chung: bai giang moi.pptx, de 1t cuoi ky.docx.
  • Khoảng trắng & dấu tiếng Việt trong tên file.
  • Chuỗi tên quá dài & lặp thông tin không cần thiết.

Bảng viết tắt khuyến nghị

Viết tắt Ý nghĩa Ví dụ
GA Giáo án GA_VL12_DaoDongDieuHoa_2025.docx
Slide Trình chiếu bài giảng Slide_VL12_MachDaoDong_v2.pptx
DeKT1T Đề kiểm tra 1 tiết DeKT1T_VL11_HK1_2025.pdf
Data Dữ liệu thực nghiệm/bài tập Data_ThucHanh_DoChuyenDong_2024.xlsx
NopBai Bài nộp HS NopBai_12A1_NguyenVanNam_BaiTap2.pdf
Mẹo: Nếu tài liệu dùng chung cho nhiều năm, thêm hậu tố _Mau hoặc _Chung (vd: Mau_De15p_Chung.docx).

3) Tổ chức thư mục khoa học

Theo khối/lớp

D:\GiangDayVL\
├─ 00_TaiNguyenChung\
│  ├─ Mau_DeKiemTra\
│  ├─ Logo_SoDo\
│  └─ PhongThiNghiem\
├─ 10\
│  ├─ 01_DaoDong\
│  ├─ 02_SongCo\
│  └─ 03_DienHoc\
├─ 11\
│  ├─ 01_DienTu\
│  └─ 02_QuangHoc\
└─ 12\
   ├─ 01_MachDaoDong\
   ├─ 02_LuongTu\
   └─ DeThi\

Theo loại tài liệu

D:\GiangDay\
├─ 01_GiaoAn\
├─ 02_BaiGiang\
├─ 03_BaiTap\
├─ 04_KiemTra_De\
├─ 05_KiemTra_DapAn\
├─ 06_ThucHanh_MoPhong\
└─ 07_TaiNguyen_HinhVideo\

Mẹo sắp xếp có chủ đích: đặt tiền tố số thứ tự cho thư mục chính:

01_GiaoAn, 02_BaiGiang, 03_DeKiemTra, 04_HocSinh… giúp thứ tự ổn định trên mọi máy.

4) Ghi phiên bản & ngày tháng

Định dạng ngày ISO

Dùng YYYY-MM-DD để sắp xếp đúng thứ tự từ điển & thời gian.

GA_VL10_DaoDong_2025-10-11_v1.docx
Slide_VL12_MachDaoDong_2025-09-01_final.pptx

Vòng đời phiên bản

  • Bản soạn lần đầu: _v1
  • Sau khi chỉnh sửa lớn: _v2, _v3…
  • Chốt dùng để in/thi: _final
Lưu ý: Hạn chế final_final2. Nếu cần, ghi ngày: _final_2025-10-11.

5) Tìm kiếm nhanh & mở siêu tốc

Everything (Windows)

Chỉ số hoá tên file tức thì. Ví dụ câu lệnh tìm kiếm:

  • GA_VL12* – mọi giáo án lớp 12
  • *MachDaoDong* .pptx – slide có từ khoá “Mạch dao động”
  • DeKT1T_VL11_HK1_2025 – đề KT1T lớp 11 HK1 năm 2025

PowerToys Run / VS Code

Alt + Space để gõ tên file & mở ngay. Với VS Code, dùng “Go to File” (Ctrl + P) để nhảy tới tài liệu trong dự án.

Tránh: Tên file tiếng Việt có dấu & khoảng trắng dài → dễ gặp lỗi khi đồng bộ cloud/USB, dễ sai khi gõ tìm kiếm.

6) Sao lưu & đồng bộ an toàn

Quy tắc 3–2–1

  • 3 bản: 1 bản làm việc + 2 bản sao lưu
  • 2 loại lưu trữ: Cloud (Google Drive/OneDrive) + Ổ cứng/USB
  • 1 bản ngoài máy làm việc (cloud)

Thực hành nhanh

  • Đặt thư mục gốc GiangDay trong thư mục đồng bộ cloud.
  • Ưu tiên lưu file gốc (docx, pptx) kèm pdf nếu cần in.
  • Dùng “Version history” của Drive/Office khi sửa lớn.

7) Checklist triển khai trong 15 phút

8) Khung mẫu thư mục & tên file (copy dùng ngay)

Thư mục

GiangDayVL\
├─ 00_TaiNguyenChung\
│  ├─ Mau_DeKiemTra\
│  ├─ Logo_SoDo\
│  └─ PhongThiNghiem\
├─ 10\
│  ├─ 01_DaoDong\
│  ├─ 02_SongCo\
│  └─ 03_DienHoc\
├─ 11\
│  ├─ 01_DienTu\
│  └─ 02_QuangHoc\
└─ 12\
   ├─ 01_MachDaoDong\
   ├─ 02_VatLyHatNhan\
   └─ DeThi\

Tên file mẫu

GA_VL12_DaoDongDieuHoa_HK1_2025_v1.docx
Slide_VL12_MachDaoDong_2025-09-01_v2.pptx
DeKT1T_VL11_HK1_2025.pdf
Data_ThucHanh_DoChuyenDong_2024.xlsx
NopBai_12A1_NguyenVanNam_BaiTap2.pdf
Mau_De15p_Chung.docx

9) Phụ lục: Mẹo tìm nâng cao & bộ viết tắt

Mẹo tìm nâng cao (Everything)

  • ext:pdf – lọc chỉ PDF
  • DeKT1T *.pdf – mọi đề 1 tiết dạng PDF
  • *VL12* date:2025 – tài liệu lớp 12 trong năm 2025
  • regex:^GA_.*_2025 – giáo án năm 2025 (bật regex)

Bộ viết tắt mở rộng

Tag Nghĩa
HD Hướng dẫn
TL Tài liệu tham khảo
Ans Lời giải/Đáp án
TT Thực tập/Thực hành
HN Hoạt động trải nghiệm – Hướng nghiệp

Kết luận ngắn: Giữ một công thức tên file cố định + khung thư mục rõ ràng + công cụ tìm kiếm nhanh = quản lí tài liệu gọn – rõ – bền vững nhiều năm.
© Chia sẻ từ kinh nghiệm giảng dạy & quản lí tài liệu của giáo viên Vật lí yêu CNTT — bạn cứ tuỳ biến để hợp với trường/môn của mình.

Was this helpful?

0 / 0

Trả lời 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *